Gyorsan. Kényelmesen. Online.
Az ügyfél-átvilágítás (úgynevezett KYC – Know Your Customer) nem csupán egy adminisztrációs teher, hanem a biztonságos üzleti kapcsolatok alapköve. Az alábbiakban összefoglaltuk, miért van szükség erre a folyamatra, és pontosan mire számíthat az azonosítási folyamat során.
A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása elleni küzdelemről szóló jogszabály (2017. évi LIII. törvény, továbbiakban Pmt.) kötelez egyes szolgáltatókat – köztük az adótanácsadókat, könyvelőket, ügyvédeket –, hogy azonosítsák ügyfeleiket.
Ennek fő céljai:
Biztonság: Annak kiszűrése, hogy a szolgáltatást illegális tevékenységekre használják fel.
Átláthatóság: A tényleges tulajdonosi háttér tisztázása.
Jogszabályi megfelelés: A hatóságok felé fennálló kötelező adatszolgáltatási feltételek teljesítése.
A folyamat általában három fő szakaszra bontható, amely során a szolgáltató adatokat gyűjt és ellenőriz.
Önnek be kell mutatnia egy érvényes, fényképes hatósági igazolványát. A szolgáltatónak kötelessége erről másolatot készíteni és adatokat rögzíteni.
Magánszemélyek esetén: Személyi igazolvány, útlevél vagy kártya típusú vezetői engedély és lakcímkártya.
Cégek esetén: 30 napnál nem régebbi cégkivonat és az aláírási címpéldány, továbbá az ügyfelazonosítás során eljáró személy személyes adatai
Cégek vagy szervezetek esetén meg kell nevezni azt a természetes személyt (vagy személyeket), aki a szervezet felett közvetlen vagy közvetett módon meghatározó befolyással rendelkezik (általában 25% feletti tulajdonrész vagy szavazati jog esetén).
Nyilatkoznia kell arról, hogy Ön vagy közeli hozzátartozója kiemelt közszereplőnek minősül-e (például országgyűlési képviselő, diplomata, magas rangú katonatiszt stb.). Ez nem kizáró ok az üzletkötésnél, de fokozott figyelmet igényel a szolgáltató részéről.
Természetes személyek esetében:
Cégek esetében az ügyvezető tölti ki:
Természetes személyek esetében:
Cégek esetében az ügyvezető tölti ki:
Online találkozó esetében:
Személyes találkozó esetében:
Esetileg szükség lehet további dokumentumokra – kollégáink külön jelzik, amennyiben az alábbiak valamelyike szükséges
Mire figyeljen a beküldés során?
Természetes személyek esetében:
Cégek esetében az ügyvezető tölti ki:
Felhívjuk figyelmüket, hogy a Elit Group 2000 Kft. az ügyfél képviseletében eljáró személy/személyek vonatkozásában kér okmányokat (az okmánymásolatok tárolására a jogszabályi előírásoknak megfelelően kerül sor) .
Magyar állampolgár esetén
Külföldi állampolgár esetén
Tájékoztatjuk, hogy a Pmt. 7. § (8) bekezdése alapján a személyazonosság ellenőrzése érdekében az Elit Group 2000 Kft. a részére bemutatott okiratokról köteles fénymásolatot készíteni.
A Magyarországon működő Elit Group 2000 Kft. által a pénzmosással kapcsolatos ellenőrzések során igényelt adatok vonatkozásában
A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: Pmt.) kötelezővé teszi, hogy bizonyos szolgáltatásokat nyújtó szervezetek – így a Magyarországon működő Elit Group 2000 Kft. (a továbbiakban: Elit Group 2000 Kft.) – a Pmt. hatálya alá tartozó szolgáltatásra vonatkozó szerződés megkötését megelőzően a leendő ügyfeleket a Pmt-ben meghatározott módon átvilágítsák (a továbbiakban: ügyfél-átvilágítás).
Ezen ügyfél-átvilágítás során az adatszolgáltatás ugyan önkéntes, azonban annak elmaradása (illetve az ügyfél-átvilágítás sikertelensége) esetén a Deloitte a Pmt. alapján köteles az együttműködést megtagadni. Az adatkezelés törvényi előíráson alapul.
A Pmt. alapján átvett adatokat az Elit Group 2000 Kft. a Pmt. felhatalmazása alapján adatkezelőként jogosult kezelni, azokat folyamatosan frissíteni és az üzleti kapcsolat megszűnésétől számított 8 (nyolc) évig megőrizni.
Az ügyfél-átvilágítás során, mind az ügyfelet, mind a nevében eljáró természetes személyt (meghatalmazott, az eljáró rendelkezésre jogosult vagy képviselő), mind a tényleges tulajdonost azonosítani kell. Az Elit Group 2000 Kft. az ügyfél-átvilágítás során alkalmazott formanyomtatványait a jogszabályoknak megfelelően dolgozta ki, azokon kizárólag a kötelező adatkör részét képező adatok szerepelnek, így azok kitöltésétől – amennyiben szükséges – eltekinteni nem áll módunkban.
Tájékoztatjuk, hogy a Pmt. 7. § (8) bekezdése alapján a személyazonosság igazoló ellenőrzése érdekében bemutatott okiratokról a Deloitte köteles fénymásolatot készíteni (kivéve a lakcímet igazoló hatósági igazolvány személyi azonosítót igazoló hátoldala).
Az Elit Group 2000 Kft. a Pmt-ben rögzítettek mellett, illetve azon túlmenően a Pmt. hatálya alá nem tartozó szolgáltatások esetében is a pénzmosás elkerülésére és felismerésére, illetve ügyfélbefogadásra vonatkozó belső szabályzatban foglalt átvilágítási kötelezettséggel (a továbbiakban: belső átvilágítás) rendelkezik.
A belső átvilágítás elvégzésének célja az említett belső szabályzatnak való megfelelés. A belső átvilágítást az Elit Group 2000 Kft. saját hatáskörben végzi el végzi el. Az Elit Group 2000 Kft a belső átvilágítást kizárólag nyilvánosan elérhető adatbázisokból származó adatok, információk alapján végzi. Amennyiben esetlegesen személyes adatok is érintettek, azok kezelésének jogalapja a Elit Group 2000 Kft. ügyfélbefogadási folyamat elvégzéséhez fűződő jogos érdeke. Egyebekben a személyes adatok kezelésére a jelen tájékoztatóban foglaltak irányadók.
Az ügyfél-átvilágítás, illetve a belső átvilágítás során megszerzett személyes adatokat a Elit Group 2000 Kft. kizárólag a pénzmosás megelőzésével kapcsolatos átvilágításhoz és az ügyfél azonosításhoz, illetve belső átvilágítás esetén az ügyfélbefogadási folyamat lefolytatásához használja fel. A személyes adatokhoz kizárólag a Elit Group 2000 Kft. adott ügyfél részére történő szolgáltatásnyújtásban részt vevő és a pénzmosásra vonatkozó szabályoknak való megfelelőséget ellenőrző, erre kifejezetten kijelölt munkatársai, közreműködői, továbbá a Elit Group 2000 Kft. pénzmosási megbízottjai férnek hozzá. Tájékoztatjuk, hogy az adatokhoz hozzáféréssel rendelkező személyeket jogszabály (Munka Törvénykönyve, továbbá Ügyvédi Törvény), valamint szerződés kötelezi titoktartásra.
Az ügyfél-átvilágítás során keletkezett adatok tárolását a indetiGO.hu Kft. (1054 Budapest, Honvéd utca 8. 1. em. 2. ) végzi.
A Pmt. 22. § rendelkezései alapján a Pmt. szerinti kötelezett szolgáltató jogosult elfogadni a más szolgáltató által elvégzett ügyfélátvilágítás eredményét a Pmt-ben meghatározott feltételek fennállása esetén. Amennyiben az ügyfél az Elit Group 2000 Kft. által a Pmt. alapján elvégzett ügyfélátvilágítás során ehhez hozzájárult, a Deloitte jogosult az ügyfélátvilágítás elvégzése érdekében igényelt adatok és okiratok másolatait átadni a jövőben az ügyféllel szerződést kötő az Elit Group 2000 Kft cégcsoporthoz tartozó másik társaságnak. Amennyiben ilyen átadásra az ügyfél hozzájárulása alapján sor kerül, úgy az adat- és okiratmásolatokat átvevő társaság azokat kizárólag ügyfélátvilágítási célból használja fel a jelen tájékoztatóban foglaltak szerint.
Az adatbiztonságot az Elit Group 2000 Kft. az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 számú Általános Adatvédelmi Rendeletében (a továbbiakban: GDPR) foglaltaknak megfelelően biztosítja, ennek megfelelően védi az adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, továbbítástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől vagy megsemmisítéstől, továbbá a véletlen megsemmisüléstől vagy sérüléstől, illetve a hozzáférhetetlenné válástól.
Az érintettek jogainak gyakorlásával kapcsolatos kérelmeket a Elit Group 2000 Kft.-nek (székhely: 1088 Budapest, Rákóczi út 25. 2/2) szükséges címezni.
Az érintettek az alábbi jogokkal rendelkeznek:
Az érintetti kérelem teljesítéséről annak beérkezésétől számított 30 (harminc) napon belül írásban tájékoztatja az adatkezelő az érintettet. Az érintettek az adataiknak kezelésével kapcsolatos kérelmeiket, nyilatkozataikat, illetve észrevételeiket, kérdéseiket postai úton az Elit Group 2000 Jogi Tanácsadó Kft. nevére szóló, a 1088 Budapest, Rákóczi út 25. címre küldött levélben, illetve az info@elitgroup2000.hu e-mail címre küldött e-mail üzenetben tehetik meg. Kérjük, hogy amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatban kérések, kérdések, észrevételek vannak, a vonatkozó megkeresésben „pénzmosási ügyfél-átvilágítás – adatkezelés” tárgy kerüljön megjelölésre.
A GDPR rendelkezései kizárólag a természetes személyek (személyes) adataira vonatkoznak, a szervezetek adatainak kezelésére nem irányadóak. A cégjegyzékben szereplő fennálló és törölt adatok, valamint a cégiratok a cégnyilvánosságról, bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvényben foglaltak alapján nyilvánosak.
Budapest, 2026. január 10.